​

EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukaisesti

Yritykset

Myötätuntoinen peikko oy, y-tunnus: 3392052-4

 

Myötätuntoinen peikko oy toimii EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklan mukaisena

yhteisrekisterinpitäjänä, kun Myötätuntoinen peikko oy tuottaa palveluja asiakkaille ja terveydenhuollon potilaille.

Myötätuntoinen peikko oy vastaa siitä, että henkilötietojen käsittely toteutetaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Myötätuntoinen peikko oy huolehtii myös esimerkiksi sitä koskevan lakisääteisen tietosuojadokumentaation laatimisesta ja ylläpitämisestä.

Myötätuntoinen peikko oy huolehtii myös muun muassa siitä, että sen toiminnassa tapahtuva potilasasiakirjamerkintöjen laatiminen ja potilastietojen käyttö on lainmukaista ja että käsittelytoimille on aina käsittelyperuste.

Yhteystiedot:

Pia Saikkonen

pia.saikkonen@outlook.com

044-5769532

 

Rekisterin tarkoitus ja peruste

Käsittelemme tietojasi

- asiakkuuden hoitamiseksi

- yhteydenpidon mahdollistamiseksi

- terveydenhuollon tai ennaltaehkäisevän hoidon suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi ja

seuraamiseksi

- tietojen tallentamisen ja hallinnoinnin lainmukaisen käsittelyn mahdollistamiseksi

- Kelan ja viranomaisten määräämien tietojen toimittamiseksi sekä vakuutusyhtiön vaatimien

tietojen toimittamiseksi suostumuksesi mukaan

- palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien hoitamiseksi

Rekisteröidyt ovat Myötätuntoinen peikko oy:n asiakkaita ja mahdollisia tulevia asiakkaita.

Tietojen käsittely perustuu ensisijaisesti asiakassuhteeseen, suostumukseen, toimeksiantoon tai muuhun asialliseen yhteyteen.

Rekisteriin kerättävät tiedot

Rekisteriin voidaan kirjata seuraavat tiedot:

- henkilötiedot

o nimi

o henkilötunnus

o asiakasnumero

o osoite

o puhelinnumero

o sähköpostiosoite

- laskutustiedot

- suostumukset ja kiellot tietojen luovuttamiseen

- sähköpostikirjeenvaihdossa luovuttamasi tiedot (sähköpostia käytetään vain hallinnollisissa

tehtävissä, ei luottamuksellisessa tiedonvaihdossa ja vain luvallasi)

- vastaanottopäivämäärät

- potilaskirjaukset, lähetteet, lausunnot, lomaketiedot ja testitulokset

- palautteet, viralliset selvityspyynnöt ja vaaratapahtumien tiedot

Rekisterin käsittely

Rekisteritietoja käsittelee psykologi Pia Saikkonen. Pia Saikkonen käsittelee tietoja hoitosuhteen perusteella. Henkilötiedot tallennetaan Minduu Pro-ohjelmiston avulla Kantaan. Minduu Pro:n tietosuoja on luettavissa sen omilta nettisivuilta. Lisäksi laskutusta varten vaadittavat tiedot luovutetaan yhteistyökumppaneille laskutuksen toteuttamiseksi.

Rekisteritietoja voidaan myös luovuttaa myöntämiesi suostumusten ja kieltojen rajoissa Potilaslain mukaan toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai ammattihenkilölle, vakuutusyhtiölle, viranomaiselle, yhteisölle, lähiomaiselle tai muulle läheiselle lailla säädellyllä oikeudella (Potilaslaki, 785/1992, 13§). Terveydenhuollon rekisteriin kuuluvat tietosi arkistoidaan Kelan ylläpitämään Kanta-palveluiden Potilastiedon arkistoon lain vaatimalla tavalla. Potilastiedon arkistoon tallennettuja tietojasi voidaan luovuttaa suostumustesi mukaan myös Kanta-palvelujen välityksellä. (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä,

703/2023). Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

Rekisterin syntyminen

Rekisteri syntyy sinulta itseltäsi saatavista tiedoista luovuttaessasi tietoja hoitosi aloituksesta sovittaessa,

täyttämäsi henkilötietolomakkeen perustella, ollessasi meihin yhteydessä sähköpostitse ja Pia Saikkosen ollessa yhteydessä sinuun sähköpostilla. Rekisteriin syntyy tietoja myös hoidon

yhteydessä Pia Saikkosen toimesta tai saataessa tietoja muilta terveydenhuollon toimintayksiköiltä ja ammattihenkilöiltä (esimerkiksi lähetteeseen tai ostopalvelusopimukseen perustuen) sekä vakuutusyhtiöiltä.

 

Tietojen suojaus

Myötätuntoinen peikko oy käyttää tietojärjestelmissä tarvittavia tietojensuojaukseen tarkoitettuja ohjelmistoja, vahvoja salasanoja ja salattuja verkkoyhteyksiä. Paperiset asiakirjat säilytetään lain määräämällä tavalla lukituissa tiloissa.

Tietoja tallennetaan vain siltä osin kuin laki määrää ja mikä on parhaan mahdollisen hoidon takaamiseksi tarvittavaa.  

 

Oikeus omiin tietoihisi

Sinulla on oikeus omiin tietoihisi sekä oikeus siirtää itse antamiasi tietoja toiseen rekisteriin lakien ja asetusten määrittämällä tavalla. Tietosi saat olemalla yhteydessä Pia Saikkoseen, joka toimittaa pyydetyt tiedot sen mukaan, miten asiasta on laissa ja

asetuksissa määrätty. Tarkastusoikeus voidaan myös evätä laissa säädetyin perustein. Kantaan liittymisen jälkeen suostumuksellasi voivat muut terveydenhuollon toimijat katsoa tietojasi Potilastiedon arkistosta.

 

Oikeus tulla unohdetuksi

Oikeuttasi tulla unohdetuksi käsitellään terveydenhuollon lakien mukaan. Halutessasi voit poistaa itse ilmoittamiasi tietoja olemalla yhteydessä hoitavaan terveydenhuollon ammattilaiseen tai asiantuntijaan, joka lain sallimissa rajoissa huolehtii tietojesi poistamisesta.

Oikeus perua suostumus

Jos tietojesi tallennus perustuu suostumukseen, puramme suostumuksen lain sallimissa rajoissa. Voit peruuttaa suostumuksen olemalla yhteydessä hoitavaan terveydenhuollon ammattilaiseen tai asiantuntijaan.

 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Halutessasi voit rajoittaa tietojesi käyttöä kiistäessäsi henkilötietojesi paikkaansa pitävyyden siksi aikaa, että tietojen oikeellisuus voidaan varmistaa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Oikaisemme epätarkat tai virheelliset henkilötiedot ilmoituksesi perusteella, jos siihen on aihetta. Tietojen oikaisuissa ole yhteydessä Pia Saikkoseen, joka tekee tarvittavat toimenpiteet omien kirjaustensa osalta.

 

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Jos koet, että tietojasi on käytetty väärin rikkoen tietosuoja-asetusta, olethan ensin yhteydessä tietosuojavastaavaamme. Jos vastauksemme ei tyydytä sinua, on sinulla oikeus olla yhteydessä tietosuojavaltuutettuun asian tiimoilta.

 

Tietojen säilytys

Terveystietojasi säilytetään Sosiaali- ja Terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (94/2022) mukaan pääsääntöisesti 12 vuotta kuoleman jälkeen tai 120 vuotta syntymästä. Muita tietojasi säilytetään lain vaatima aika tai niin kauan kuin se on asiakassuhteen kannalta tarpeellista.